Vispārējā Tīmekļvietņu vienotās platformas privātuma politika

Jūsu privātums un datu aizsardzība Tīmekļvietņu vienotās platformas pārzinim ir ļoti nozīmīgi. Pieņemam, ka pirms savu personas datu sniegšanas esat izlasījis(-usi) šo privātuma politiku, kurā tiek pieprasīta jūsu piekrišana jūsu personas datu apstrādei, un esat piekritis(-usi) šo datu apstrādei.

Valsts pārvalde iestājas par atvērtību un pārredzamību, tāpēc šajā privātuma politikā ir aprakstīts, kā un kādiem nolūkiem Tīmekļvietņu vienotajā platformā tiek apstrādāti personas dati, ko jūs esat nodevis(-usi) apstrādei. Pirms personas datu apstrādes tiek izvērtēts datu apstrādes darbību likumīgums, un fizisko personu dati tiek apstrādāti, pamatojoties uz oficiālajām pilnvarām un uz tām attiecināmiem juridiskajiem pienākumiem.

Tīmekļvietņu vienotās platformas privātuma politikas mērķis ir sniegt vispārīgu informāciju par Valsts kancelejas organizētajām un veiktajām personas datu apstrādes darbībām saskaņā ar personas datu apstrādes principiem, kas sniegti Eiropas Parlamenta un Padomes 2016. gada 27. aprīļa Regulā (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula, turpmāk – VDAR).

Tīmekļvietņu vienotās platformas personas datu pārzinis ir Valsts kanceleja (VK). Tīmekļvietņu vienotās platformas personas datu apstrādātāji ir iestādes, kuru tīmekļvietnes ir izvietotas Tīmekļvietņu vienotajā platformā, platformas uzturētājs – Valsts digitālās attīstības aģentūra (VDAA), tīmekļa mitinātājs – Iekšlietu ministrijas informācijas centrs (IeMIC) un tehnisko pakalpojumu nodrošinātājs – Latvijas Valsts radio un televīzijas centrs (LVRTC).

Tīmekļvietņu vienotajā platformā jūsu personas dati tiks apstrādāti valsts pārvaldes iestāžu tiesisko interešu īstenošanas, normatīvajos aktos noteikto pienākumu izpildes, līgumos noteikto saistību izpildes un sabiedrības informēšanas nolūkos, kā arī citos iepriekš paredzētos nolūkos.

Juridisko pamatu personas datu apstrādei saistībā ar Tīmekļvietņu vienotajā platformā pārvaldītajiem pakalpojumiem nosaka šādi normatīvie akti:

Tīmekļvietņu vienotās platformas darbībā iesaistīto pušu darbinieki apstrādā personas datus tikai savu amata pienākumu izpildei, iestāžu uzdevumā vai pilnvarojuma ietvaros, ievērojot iestādes iekšējos dokumentos noteiktos personas datu apstrādes pamatprincipus un konfidencialitātes prasības.

Nodarbinātajam ir aizliegts apstrādāt amata pienākumu izpildes ietvaros iegūtos personas datus savos vai citu personu personīgajos nolūkos. Personas datu apstrādātāji, apstrādājot personas datus savu amata pienākumu izpildes ietvaros, pēc iespējas samazina risku, ka darbības vai bezdarbības dēļ personas dati nonāk nepilnvarotu personu rīcībā.

Tīmekļvietņu vienotajā platformā jūsu personas dati tiek apstrādāti, ievērojot konfidencialitātes prasības un rūpējoties par Tīmekļvietņu vienotās platformas rīcībā esošo datu drošību. Tīmekļvietņu vienotās platformas personas datu apstrādātāji īsteno dažādus drošības pasākumus, lai nepieļautu neatļautu piekļuvi jūsu datiem, datu izpaušanu vai datu izmantošanu citos neatļautos veidos. Tiek nodrošināta pienācīga datu apstrāde, uzglabāšana un integritāte, ievērojot atbilstošu drošības līmeni. Attiecīgi tiek izmantotas samērīgas un piemērotas fiziskās, tehniskās un administratīvās procedūras un līdzekļi, lai aizsargātu apkopotos un apstrādātos personas datus. Drošības pasākumi tiek pastāvīgi pilnveidoti atbilstoši izvirzītajām drošības prasībām un piemērojamajiem datu aizsardzības principiem un tādā apmērā, kāds ir nepieciešams datu apstrādes nolūkiem.

Personas datu aizsardzība tiek īstenota, izmantojot datu šifrēšanas līdzekļus, ugunsmūri, kā arī citus datu tīkla drošības pārkāpumu atklāšanas risinājumus. Tīmekļvietņu vienotās platformas personas datu apstrādātāji nodrošina datu konfidencialitāti un īsteno atbilstošus tehniskos un organizatoriskos pasākumus personas datu aizsardzībai no neatļautas piekļuves, nelikumīgas apstrādes, izpaušanas, nejaušas pazaudēšanas, izplatīšanas vai iznīcināšanas, ievērojot atbilstošas datu aizsardzības procedūras un tādā apmērā, kāds nepieciešams datu apstrādes nolūkiem. Personas datu aizsardzības pasākumi tiek pastāvīgi uzlaboti un pilnveidoti, lai nepazeminātu personas datu aizsardzības līmeni.

Personas datu aizsardzības principi ir piemērojami:

  • informācijas tehnoloģiju infrastruktūrā (serveros, lokālajos datortīklos un lietojumprogrammatūrās) apstrādātajiem personas datiem;
  • datu pārraides tīklā transportētajiem personas datiem, ja tādi ir;
  • darba nodrošināšanai izmantotajās informācijas sistēmās, kuras administrē iestādes, kuru tīmekļvietnes ir izvietotas Tīmekļvietņu vienotajā platformā;
  • izstrādātajiem, reģistrētajiem un apritē esošajiem elektroniskajiem dokumentiem, kas satur personas datus.

Jums ir tiesības jebkurā brīdī atsaukt piekrišanu (ja tāda no jums ir pieprasīta un esat to sniedzis(-gusi)) savu personas datu vākšanai, apstrādāšanai un izmantošanai. Tīmekļvietņu vienotās platformas personas datu pārzinis izvērtēs jūsu prasības atbilstoši savām tiesiskajām interesēm. Ja personas dati vairs nav nepieciešami iepriekš noteiktajiem apstrādes nolūkiem, tie tiks dzēsti.

Tīmekļvietņu vienotās platformas pārzinis ir atbildīgs par personas datu apstrādi un tos apstrādā, izmantojot līdzekļus, kuriem ir jānovērš personas datu ļaunprātīga izmantošana, neatļauta izpaušana un sagrozīšana.

Valsts pārvaldes iestāžu komunikācijas uzlabošanai personas datu pārzinis uzrauga saņemtos personas datus. Šie dati apkopotā formā var tikt izmantoti, lai izveidotu pārskata ziņojumus, kas var tikt izplatīti valsts pārvaldē. Šie ziņojumi tiek anonimizēti, un tajos neiekļauj personas datus.

Tīmekļvietņu vienotajā platformā ir pieejami reģistrēto un publisko lietotāju piekļuves dati, lietotājvārdi, informācijas izvēles parametri, datplūsmas informācija un protokola IP piekļuves adrešu informācija. Tīmekļvietņu vienotā platforma izmanto sīkdatnes, kas ļauj iepazīties ar informāciju par apmeklētāju darbībām tīmekļvietnē, lapu skatījumiem, avotiem un tīmekļvietnē pavadīto laiku. Šī informācija tiek iegūta tīmekļvietnes lietošanas ērtuma uzlabošanai un tīmekļvietnes apmeklētāju interešu apkopošanai, lai nodrošinātu, ka jūs saņemat pēc iespējas labāku pakalpojumu. Apstrādāts tiek minimālais personas datu daudzums, kāds ir nepieciešams apstrādei paredzētā nolūka sasniegšanai.

Jūsu personas dati tīmekļvietnēs tiek uzglabāti tikai tik ilgi, cik tas nepieciešams tiem nolūkiem, kuriem tie tika iegūti. Tīmekļvietņu vienotās platformas personas datu apstrādātāji, kuriem ir piekļuve šiem datiem, ir apmācīti ar tiem darboties atbilstoši normatīvajam datu drošības regulējumam.

Personas datus uzglabā, kamēr pastāv juridisks pienākums personas datus glabāt. Pēc datu glabāšanas perioda beigām dati tiek drošā veidā izdzēsti vai depersonalizēti, lai tos vairs nevarētu saistīt ar datu subjektu.

Tīmekļvietņu vienotās platformas rīcībā esošie personas dati ir uzskatāmi par ierobežotas pieejamības informāciju, un tie ir izpaužami trešajām personām tikai normatīvajos aktos vai noslēgtajos līgumos noteiktajos gadījumos, kārtībā un apmērā. Nododot personas datus Tīmekļvietņu vienotās platformas līgumpartneriem (neatkarīgiem pārziņiem), līgumos tiek iestrādātas papildu normas attiecībā uz personas datu apstrādi.

Tīmekļvietnēs tiek ievietotas saites uz citām tīmekļvietnēm, kurām ir atšķirīgi lietošanas un personas datu aizsardzības noteikumi.

Tīmekļvietņu vienotās platformas īstenošanā iesaistītās iestādes savstarpēji sadarbojas, pamatojoties uz spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem. Ja jums rodas jautājumi vai pretenzijas par personas datu apstrādi un aizsardzību, ziņojiet par to Valsts kancelejai, rakstot uz e-pasta adresi pasts@mk.gov.lv, un jūsu iesniegtā informācija tiks reģistrēta un izvērtēta, vai arī sazinieties ar Valsts kancelejā nozīmēto atbildīgo darbinieku par personas datu apstrādi. Atbildīgais personas datu pārzinis ir Aldis Apsītis (e-pasta adrese: aldis.apsitis@mk.gov.lv).

Datu subjektiem ir tiesības iesniegt sūdzības par personas datu izmantošanu Datu valsts inspekcijai (www.dvi.gov.lv), ja datu subjekts uzskata, ka tā personas datu apstrāde pārkāpj tā tiesības un brīvības saskaņā ar piemērojamajiem normatīvajiem aktiem.

Tīmekļvietņu vienotā platforma izmanto sīkdatnes, lai pildītu 2017. gada 4. jūlija Ministru kabineta noteikumu Nr. 399 “Valsts pārvaldes pakalpojumu uzskaites, kvalitātes kontroles un sniegšanas kārtība” 23. punktā, kā arī Valsts pārvaldes iekārtas likuma 10. pantā uzlikto pienākumu iegūt apmeklētības un lietošanas statistiku, lai varētu uzlabot Tīmekļvietņu vienotās platformas lietošanas ērtumu. Jums tiek nodrošināta iespēja iepazīties ar sīkdatņu politiku un izvēlēties, vai sniegt piekrišanu statistikas ieguvei, kā arī izvēlēties iespēju dalīties ar saturu sociālajos tīklos. Sīkdatņu ielasīšanas saskaņojuma logā, jums tiek nodrošināta iespēja tās neielasīt, norādot izvēli “Noraidīt”. Izņēmums ir obligātā tehniskā sīkdatne, kas tiek ielasīta pārlūkā uz pieslēguma sesijas laiku. Izdarīto sīkdatņu izvēli ir iespējams mainīt vietnes kājenē, izvēloties saiti “Sīkdatņu izvēles maiņa”.

Sīkdatnes ir nelielas teksta datnes, kas tiek nosūtītas uz jūsu datora vai mobilās ierīces atmiņu tīmekļvietnes apmeklējuma laikā. Katrā turpmākajā apmeklējumā sīkdatnes tiek nosūtītas atpakaļ uz izcelsmes tīmekļvietni vai uz citu tīmekļvietni, kas atpazīst šo sīkdatni. Sīkdatnes darbojas kā konkrētas tīmekļvietnes atmiņa, ļaujot šai tīmekļvietnei atcerēties jūsu datoru vai mobilo ierīci nākamajās apmeklējuma reizēs; tai skaitā sīkdatnes var atcerēties jūsu iestatījumus vai uzlabot lietošanas ērtumu.

Izmantotās sīkdatnes var iedalīt tehniski nepieciešamajās sīkdatnēs, bez kurām pakalpojuma sniegšana nav tehniski iespējama vai ir būtiski apgrūtināta, analītiski statistiskajās sīkdatnēs un sociālo tīklu sīkdatnēs.

Izmantojot tīmekļvietni, jūs piekrītat, ka šajā tīmekļvietnē ievietotās analītiski statistiskās sīkdatnes tiek izmantotas ar mērķi uzlabot pakalpojumu kvalitāti, ievērojot Valsts pārvaldes iekārtas likuma 10. pantā nostiprināto valsts pārvaldes principu, ka valsts pārvaldi organizē pēc iespējas ērti un pieejami privātpersonai, kā arī valsts pārvaldes pienākumu uzlabot sabiedrībai sniegto pakalpojumu kvalitāti, vienkāršot un uzlabot procedūras privātpersonu labā.

Tīmekļvietnē tiek izmantotas šādas sīkdatnes:

  • Tehniski nepieciešamās sīkdatnes:
    • SESS01af4db02e7fe8e0a4b362fe87de3156 – šī sīkdatne nepieciešama tikai satura administratoriem autentifikācijas nolūkos;
    • maintenance_message – šī sīkdatne nepieciešama visiem lietotājiem, lai atkārtoti nerādītos satura vai platformas administratora paziņojumi (tādi, ar kuriem lietotājs ir iepazinies un nospiedis pogu “Aizvērt”);
    • allowCookies – šī sīkdatne nosaka, vai jūs esat piekritis(-usi) sīkdatņu lietošanas nosacījumiem un vai turpmāk attēlot paziņojumu par sīkdatņu lietojumu.
  • Analītiski statistiskās sīkdatnes. Šajā tīmekļvietnē tiek izmantots uzņēmuma “Google” statistikas uzkrāšanas rīks “Google Analytics”, kurš izmanto sīkdatnes, kas tiek glabātas jūsu datorā un ļauj analizēt to, kā izmantojat attiecīgo tīmekļvietni. Šo sīkdatņu radītā informācija par to, kā izmantojat šo tīmekļvietni, tiek nosūtīta uz “Google” serveriem un tur saglabāta. Jūsu IP adrese, lietojot IP anonimizāciju, tiek saīsināta Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomikas zonas teritorijā. “Google” izmanto šo informāciju, lai izvērtētu to, kā izmantojat attiecīgo tīmekļvietni, lai tīmekļvietnes uzturētājiem sagatavotu ziņojumus par darbībām attiecīgajā tīmekļvietnē un sniegtu citus ar tīmekļvietni un interneta izmantošanu saistītus pakalpojumus. “Google” nekādā gadījumā nesaista šeit saņemto IP adresi ar jebkuru citu informāciju, kura ir “Google” rīcībā. “Google” nepieciešamības gadījumā šo informāciju var sniegt trešajām personām, ja tas ir normatīvajos aktos noteikts vai ja trešās personas “Google” uzdevumā apstrādā šādus datus.
    • _ga, _gat, _gid – šīs trīs sīkdatnes nepieciešamas visiem lietotājiem, lai atļautu apmeklējuma datu nodošanu rīkam “Google Analytics”.

Nepiekrītot statistikas sīkdatņu izmantošanai, apmeklējuma dati netiek iekļauti rīka “Google Analytics” statistikā.

  • Sociālo tīklu sīkdatnes:
    • _cfduid – šī sīkdatne nepieciešama visiem lietotājiem, lai viņi varētu dalīties ar satura vienību sociālajos tīklos.

Jums ir tiesības nepiekrist šādu statistikas datu veidošanai, uzkrāšanai un apstrādei, jebkurā laikā manuāli atslēdzot sīkdatņu apstrādes mehānisma lietošanu pārlūkprogrammā.

Mainīt sīkdatņu iestatījumus vai tās dzēst var interneta pārlūkprogrammas iestatījumos. Jūsu ērtībai ir pievienotas saites uz populārāko pārlūkprogrammu sīkdatņu pārvaldības informācijas resursiem:

Papildu informāciju par to, kā pārvaldīt sīkdatnes atbilstoši ierīces pārlūkprogrammai, var atrast tīmekļvietnē: www.aboutcookies.org.

Par personas datu apstrādi Valsts robežsardzes koledžā
(Privātuma politika)


 

Jūsu privātums un datu aizsardzība Valsts robežsardzes koledžai (turpmāk – Koledža) ir ļoti nozīmīgs. Lai nodrošinātu likumīgu, godprātīgu un pārredzamu personas datu apstrādi, mēs esam izstrādājuši šo Privātuma politiku, lai pārredzamā veidā nodrošinātu godprātīgu un likumīgu Jūsu personas datu apstrādi un informētu Jūs par tiesībām un pienākumiem saistībā ar Jūsu personas datu apstrādi.


1. Privātuma politikas mērķis un darbības joma

  1.1. Šīs Privātuma politikas mērķis ir sniegt fiziskajai personai - Datu subjektam (turpmāk – Datu subjekts vai Jūs) informāciju par personas datu apstrādes mērķi (nolūku), tiesisko pamatu, apstrādes apjomu un apstrādes termiņu Koledžas kā Pārziņa veiktajām personas datu apstrādēm, nodrošinot personas datu apstrādi Jums kā Datu subjektam pārredzamā veidā.
  1.2. Privātuma politika izstrādāta, ņemot vērā Eiropas Parlamenta un Padomes (ES) 2016.gada 27.aprīļa Regulu 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) (turpmāk – Regula), Fizisko personas datu apstrādes likumu un citus piemērojamos normatīvos aktus privātuma un fizisko personu personas datu apstrādes un aizsardzības jomā.
  1.3. Šī Privātuma politika ir attiecināma uz fizisko personu datu apstrādi neatkarīgi no tā, kādā formā un/vai vidē fiziskā persona sniedz personas datus (ienākot teritorijā un/vai telpās, telefoniski, mutvārdos, pa pastu, e-pastu, u.tml.) un kāds ir personas datu ieguves avots, tāpat neatkarīgi no tā kādās Pārziņa sistēmās (video, audio, tīmekļa vietnē, u.tml.) tie tiek apstrādāti.
  1.4. Ņemot vērā, ka Koledža pastāvīgi attīsta savu darbību un pilnveidojas, mēs laiku pa laikam varam mainīt un papildināt šo Privātuma politiku. Ja tiks atjaunināta (aktualizēta) šī Privātuma politika, grozījumi šajā Privātuma politikā stājas spēkā, paziņojumos par izmaiņām šajā Privātuma politikā, norādītajā datumā. Lai nodrošinātu pārredzamu un godprātīgu datu apstrādi, Privātuma politikas aktuālā redakcija tiks izvietota Koledžas tīmekļvietnē www.vrk.rs.gov.lv sadaļā Personas datu aizsardzība.

2. Personas datu apstrādes pārzinis

  2.1. Personas datu apstrādes pārzinis ir Koledža, reģ. Nr. 90000014387, adrese: Zavoloko iela 8, Rēzekne, LV-4601, tālrunis: 64603690, fakss: 64603681, e-pasts: vrk@rs.gov.lv.
  2.2. Datu aizsardzības speciālista kontaktinformācija: e-pasts: vrk.das@rs.gov.lv, tālrunis: 27079370.

3. Personas datu apstrādes vispārīgs raksturojums

  3.1. Dati tiek apstrādāti, ievērojot konfidencialitātes prasības un rūpējoties par Koledžas rīcībā esošo personu datu drošību. Koledža izmanto dažādus drošības pasākumus, lai nepieļautu nesankcionētu piekļuvi datiem, datu izpaušanu vai citu neatbilstošu personu datu izmantošanu. Koledža nodrošina pienācīgu šīs informācijas apstrādi, uzglabāšanu, datu integritāti ar atbilstošu drošības līmeni. Tiek izmantotas samērīgas un piemērotas fiziskās, tehniskās un administratīvās procedūras un līdzekļi, lai aizsargātu Koledžas rīcībā esošos personas datus un to apstrādi. Veiktie drošības pasākumi tiek pastāvīgi pilnveidoti atbilstoši drošības prasībām.
  3.2. Koledža pastāvīgi veic datu apstrādes drošības novērtēšanu, lai arī turpmāk pēc iespējas novērstu nesankcionētu piekļuvi personu datiem, personu datu ļaunprātīgu izmantošanu, izmainīšanu, dzēšanu u.tml.
  3.3. Personas datu apstrādi veic tikai tās Koledžas amatpersonas un darbinieki, kuru amata (darba) pienākumos ietilpst veikt šādas darbības saskaņā ar amata aprakstu, darba līgumu, Valsts robežsardzes, Koledžas rīkojuma dokumentiem, atbilstoši Koledžai saistošo tiesību aktu prasībām un ievērojot personas datu apstrādes un drošības principus.
  3.4. Koledža veic personas datu apstrādi, ievērojot Regulas 5.pantā noteiktos personas datu apstrādes principus:
    ˗ nodrošina likumīgu, godprātīgu un datu subjektam pārredzamu datu apstrādi, tikai nolūka sasniegšanai nepieciešamajā minimālajā apjomā;
    ˗ nodrošina datu precizitāti, ja ir nepieciešams to atjauninot, kā arī dzēšot (iznīcinot) vai labojot neprecīzos datus;
    ˗ ievēro datu glabāšanas ierobežojumu, dzēšot (iznīcinot) datus, ja tie vairs nav vajadzīgi noteiktā nolūka sasniegšanai, izņemot gadījumus, kad ir jauni leģitīmi nolūki, kas var pamatot nepieciešamību datus glabāt ilgāk;
    ˗ neapstrādā datus tos nekonkrētiem nākotnes nolūkiem, kuru vajadzība nav izvērtēta un apstrādes uzsākšanai nepastāv tiesiskais pamats;
    ˗ nodrošina atbilstošo personas datu drošību un konfidencialitāti, tostarp aizsardzību pret neatļautu vai nelikumīgu apstrādi un pret nejaušu nozaudēšanu, iznīcināšanu vai sabojāšanu, īstenojot atbilstošus tehniskos un organizatoriskos pasākumus.

4. Personas datu kategorijas

Personas dati tiek vākti gan no Datu subjekta, gan ārējām datu bāzēm un reģistriem. Koledžā tiek apstrādātas, galvenokārt, šādas personu datu kategorijas:
    ˗ identifikācijas dati (vārds, uzvārds, personas kods, dzimšanas datums, dzimums, vecums, dati no personas identifikācijas dokumenta (pases vai ID kartes), amats, struktūrvienība, foto);
    ˗ kontaktinformācija (adrese, tālruņa numurs, e-pasta adrese);
    ˗ dati par iegūto izglītību un prasmēm (mācību ilgums, absolvētā izglītības iestāde, iegūtais grāds, profesionālā kvalifikācija, zināšanu vērtējumi, valodu prasmes dati);
    ˗ profesionālie dati, dati par darba pieredzi (CV un motivācijas vēstulē iekļautie dati, dati par nodarbošanos un darba vietām, amatiem);
    ˗ pārvaldības funkciju dati (rīkojuma dokumenti, faktu fiksējošie dokumenti, līgumi, sarakstes dokumenti, iekšējās aprites dokumenti, darbnespējas lapas);
    ˗ grāmatvedības dati (bankas konta rekvizīti, atlīdzību, kompensāciju, citu maksājumu izmaksas dati);
    ˗ darījuma (līguma) dati (darījuma numurs, datums, darījuma nosaukums, veids);
    ˗ dati saistībā ar izglītības programmu īstenošanu (nodarbību saraksti/uzskaites dati, zināšanu vērtējumi, pārbaudes darbi/protokoli);
    ˗ dati, kas iegūti un/vai radīti, pildot normatīvajos aktos paredzētus pienākumus un uzdevumus;
    ˗ tiesvedības dati (lietas numurs, veids, atbildētāja/prasītāja/ pieteicēja dati);
    ˗ fotoattēli un audiovizuālie ieraksti, kas uzņemti Koledžas un citos sabiedriskos pasākumos.

5. Personas datu apstrādes mērķi

Izpildot Ministru kabineta 2006.gada 30.novembra noteikumos Nr.978 „Valsts robežsardzes koledžas nolikums” definētās funkcijas un uzdevumus, Koledžas amatpersonas (darbinieki) personas datus apstrādā, galvenokārt, šādos nolūkos (nolūku kategorijas):
    ˗ personāla vadība, uzskaite un atlase;
    ˗ rīkojuma dokumentu, faktus fiksējošo dokumentu, līgumu, sarakstes dokumentu, iekšējās aprites dokumentu un arhīva pārvaldības nodrošināšana;
    ˗ grāmatvedības uzskaites nodrošināšana;
    ˗ formālās un neformālās izglītības programmu īstenošana;
    ˗ bibliotēkas pakalpojumu nodrošināšana;
    ˗ Robežsardzes vēstures izpēte un Robežsardzes muzeja krājuma veidošana;
    ˗ piekļuves tiesību nodrošināšana datortīkliem un informācijas sistēmām;
    ˗ publisko pakalpojumu sniegšana;
    ˗ publisko iepirkumu nodrošināšana;
    ˗ disciplinārlietu pārvaldība;
    ˗ tiesvedības nodrošināšana;
    ˗ videonovērošanas veikšana;
    ˗ Koledžas, Valsts robežsardzes pasākumu nodrošināšana, dalība citos publiskajos pasākumos, kā arī sabiedrības informēšana par Koledžas darbību;
    ˗ Koledžas personāla dalības nodrošināšana starptautiskajos pasākumos;
    ˗ informācijas sniegšana valsts pārvaldes un tiesībsargājošām iestādēm.

6. Personas datu apstrādes tiesiskais pamats

Personas datu apstrāde tiek veikta galvenokārt balstoties uz šādiem Regulas 6.panta 1.punktā definētajiem pamatojumiem:
    ˗ lai izpildītu uz Koledžu attiecināmu juridisku pienākumu (izpildot ārējos normatīvos aktus);
    ˗ lai izpildītu uzdevumu, ko Koledža veic sabiedrības interesēs vai īstenojot tai likumīgi piešķirtās oficiālās pilnvaras;
    ˗ līgumu noslēgšanai un izpildei;
    ˗ leģitīmo interešu realizēšanai;
    ˗ Datu subjekta piekrišana.

7. Personas datu saņēmēju kategorijas

Koledžas personas datu apstrādes vajadzībām dati var tikt nodoti citām personām normatīvajos skatos noteiktajā kārtībā, piemēram, trešajām pusēm, kas var būt sadarbības partneri, pilnvarotās personas atbilstoši normatīvajiem aktiem, noslēgtiem līgumiem, kā arī kontrolējošām iestādēm, tiesībsargājošām iestādēm. Pirms datu nodošanas trešajām personām Koledža rūpīgi izvērtē, vai šādai datu nodošanai ir atbilstošs juridiskais (tiesiskais) pamats.

8. Personas datu sniegšana ārpus Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomiskās zonas valstīm

Koledža var nosūtīt datus uz trešo valsti (ārpus Eiropas Ekonomiskās zonas) vai uz starptautisku organizāciju ar mērķi nodrošināt tās funkciju un uzdevumu izpildi.

9. Personas datu glabāšanas termiņš

Personas dati tiek glabāti tik ilgi, cik to glabāšana ir nepieciešama atbilstoši attiecīgiem personas datu apstrādes nolūkiem, kā arī saskaņā ar piemērojamo normatīvo aktu prasībām. Uzglabāšanas nolūki var mainīties. Personas dati tiek uzglabāti gan saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem par attiecīgu dokumentu uzglabāšanas nepieciešamību, kā arī, lai nodrošinātu Koledžas leģitīmās intereses, kas varētu izrietēt no iespējamo domstarpību gadījumiem.

10. Automatizētā lēmuma pieņemšana

Koledžā neveic automatizēto lēmumu pieņemšanu (profilēšanu).

11. Datu subjekta tiesības personas datu apstrādes procesā

  11.1. Jums ir tiesības piekļūt saviem personas datiem un veikt to kontroli, datu apstrādes ierobežošanu, labošanu, dzēšanu, iebilst pret datu apstrādi, tāpēc, saņemot Jūsu pieprasījumu, Koledža uz to atbildēs normatīvajos aktos noteiktajā termiņā, un, ja būs iespējams, attiecīgi labos vai dzēsīs Jūsu personas datus.
  11.2. Ja datu apstrāde tiek veikta, pamatojoties uz Datu subjekta sniegto piekrišanu, Datu subjektam ir tiesības jebkurā brīdī atsaukt piekrišanu savu personīgo datu apstrādei, neskarot to datu apstrādi, kas notikusi līdz piekrišanas atsaukšanai. Koledža izvērtēs Jūsu prasības atbilstoši savām tiesiskajām interesēm. Ja personas dati vairs nav nepieciešami iepriekš noteiktajiem apstrādes mērķiem, tie tiks dzēsti.
  11.3. Lai saņemtu papildus informāciju saistībā ar augstāk minēto tiesību īstenošanu un personas datu apstrādi un aizsardzību Koledžā, Datu subjektam ir jāiesniedz iesniegums Koledžā rakstveida formā klātienē, uzrādot personu apliecinošu dokumentu, vai izmantojot elektronisko pastu, parakstot elektronisko iesniegumu ar drošu elektronisko parakstu vai tiešsaistes formas portālā latvija.lv atbilstoši Iesniegumu likumam.

12. Tiesības iesniegt sūdzību

  12.1. Ja Jums ir kādi jautājumi vai iebildumi saistībā ar Koledžā veikto Jūsu personas datu apstrādi, aicinām vērsties pie Koledžas, kā tas ir norādīts šīs Privātuma politikas 2. punktā.
  12.2. Ja Datu subjekts uzskata, ka personas datu apstrāde pārkāpj tā normatīvajos aktos noteiktās tiesības un intereses, tam ir tiesības iesniegt sūdzību par personas datu apstrādi Datu valsts inspekcijā (www.dvi.gov.lv).

Personas datu apstrādes pārzinis ir Koledža, reģ. Nr. 90000014387, adrese: Zavoloko iela 8, Rēzekne, LV-4601, tālrunis: 64603690, fakss: 64603681, e-pasts: vrk@rs.gov.lv.

Datu aizsardzības speciālista kontaktinformācija: e-pasts: vrk.das@rs.gov.lv, tālrunis: 27079370.

Personas datu apstrādes nolūks: Koledžas īpašumā esošo objektu un teritorijas apsardzes nodrošināšana, personāla un apmeklētāju drošības nodrošināšana, kā arī nelikumīgas darbības novēršana, atklāšana un izmeklēšana.

Personas datu apstrādes tiesiskais pamats: videonovērošanas procesā iegūto personas datu apstrāde ir nepieciešama Koledžas leģitīmo interešu ievērošanai:
    ˗ apsardzes režīma nodrošināšana, t.sk. piekļuves kontrole Koledžas teritorijā;
    ˗ Koledžas, tās personāla un apmeklētāju īpašuma apsardzes nodrošināšana, t.sk. Koledžai, tās personālam un apmeklētājiem piederošo priekšmetu bojāšanas vai zādzības novēršana, atklāšana vai izmeklēšana;
    ˗ Koledžas personāla un apmeklētāju vitāli svarīgu interešu aizsardzība, t.sk. fizisku draudu novēršana, atklāšana vai izmeklēšana;
    ˗ Koledžas iekšējās kārtības ievērošanas nodrošināšana, t.sk. pārkāpumu novēršana, atklāšana vai izmeklēšana.

Apstrādājamie personas dati: videonovērošanas ieraksti ar personām, kuras nokļūst videonovērošanas kameras uztveršanas zonā, tai skaitā Koledžas personālu un apmeklētājiem.

Informēšana par datu apstrādi: Koledža sniedz informāciju par Datu subjekta datu apstrādi ar informatīvām zīmēm pie objektu ieejām (videonovērošanas zonā) un labi redzamās vietās citviet teritorijā vai telpās, kur tiek veikta videonovērošana, kā arī tīmekļa vietnē www.vrk.rs.gov.lv.

Personas datu saņēmēji: videonovērošanas rezultātā iegūtie personas dati var būt pieejamie Koledžas pilnvarotām amatpersonām (darbiniekiem), citiem tiesību subjektiem saistošajos normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos.
Personas datu nodošana uz trešo valsti: videonovērošanas rezultātā iegūtie personas dati uz trešo valsti netiek nodoti.

Personas datu glabāšanas termiņš: videonovērošanas ieraksti tiek glabāti ne ilgāk kā 90 (deviņdesmit) dienas, pēc tam tie tiek dzēsti automātiski hronoloģiskā secībā no ieraksta brīža. Ja ieraksts satur noteikta mērķa sasniegšanai nepieciešamu informāciju, tas tiek saglabāts līdz konstatētā jautājuma noskaidrošanai vai attiecīgās izmeklēšanas pabeigšanai.

Datu subjekta tiesības: Datu subjektam ir tiesības pieprasīt piekļuvi saviem personas datiem, kā arī pieprasīt Koledžai veikt to papildināšanu, labošanu, dzēšanu vai apstrādes ierobežojumu, kā arī iebilst pret apstrādi.
Lai saņemtu papildus informāciju saistībā ar augstāk minēto tiesību īstenošanu un personas datu apstrādi un aizsardzību Koledžā, Datu subjektam ir jāiesniedz iesniegums Koledžā rakstveida formā klātienē, uzrādot personu apliecinošu dokumentu, vai izmantojot elektronisko pastu, parakstot elektronisko iesniegumu ar drošu elektronisko parakstu vai tiešsaistes formas portālā latvija.lv atbilstoši Iesniegumu likumam.
Koledža izvērtēs Datu subjekta iesniegto pieprasījumu un sniegs atbildi atbilstoši attiecīgu normatīvo aktu prasībām. Lūdzam ņemt vērā, ka videonovērošanas procesa specifikas dēļ nav iespējams labot, ierobežot, izdzēst noteiktas personas datus, jo datu vākšana un dzēšana notiek automātiski.
Ja Datu subjekts uzskata, ka personas datu apstrāde pārkāpj tā normatīvajos aktos noteiktās tiesības un intereses, tam ir tiesības iesniegt sūdzību par personas datu apstrādi Datu valsts inspekcijā (www.dvi.gov.lv).

Fotografēšana un filmēšana Valsts robežsardzes koledžā

Personas datu pārzinis: Valsts robežsardzes koledža (turpmāk – Koledža), reģ.nr. 90000014387, adrese: Zavoloko iela 8, Rēzekne, LV-4601, tālrunis: (+371) 64603690, fakss: (+371) 64603681, e-pasts: vrk@rs.gov.lv.

Datu aizsardzības speciālista kontaktinformācija: vrk.das@rs.gov.lv.

Personas datu apstrādes nolūks: Koledžas pasākumu atspoguļošana Koledžas oficiālajā tīmekļvietnē, sociālajos tīklos, citās tīmekļvietnēs un plašsaziņas līdzekļos ar mērķi informēt sabiedrību par Koledžas darbību, aktualitātēm un popularizēt Valsts robežsardzes un Koledžas tēlu, kā arī arhīva uzkrāšanas, dokumentēšanas un saglabāšanas vajadzībām.

Personas datu apstrādes tiesiskais pamats: pasākumu fotografēšanas un filmēšanas procesā iegūto personas datu apstrāde ir vajadzīga Koledžas leģitīmo interešu ievērošanai – atspoguļot organizēto pasākumu vai kuros ņem dalību, norisi.

Apstrādājamie personas dati: pasākumu laikā iegūtie fotoattēli un audiovizuālais materiāls ar personām, kuras nokļūst foto/videokameru uztveršanas zonā, tai skaitā Koledžas personāls un pasākumu apmeklētāji.

Informēšana par datu apstrādi: Koledža sniedz informāciju par Datu subjekta datu apstrādi pirms vai pasākumu laikā, kā arī tīmekļa vietnē www.vrk.rs.gov.lv.

Personas datu saņēmēji: Ņemot vērā, ka Datu subjekta dati var tikt publiskoti oficiālās interneta vietnēs, sociālajos tīklos un citos plašsaziņas līdzekļos, lai informētu sabiedrību par Koledža darbību un aktualitātēm, fotoattēli un audiovizuālais materiāls būs pieejams plašākai sabiedrībai.

Personas datu nodošana uz trešo valsti: fotografēšanas un filmēšanas rezultātā iegūtie personas dati uz trešo valsti netiek nodoti.

Personas datu glabāšanas termiņš: Koledža uzglabās iegūto informāciju līdz tās tiesiskās intereses nodrošināšanas brīdim. Koledža informāciju, kura iegūta pasākumu laikā, izmantos arhīva veidošanai. Tādēļ attiecīgā informācija tiks glabāta pastāvīgi, ja vien Koledža nebūs atzinusi, ka attiecīgā informācija nav izmantojama mērķa sasniegšanai.

Datu subjekta tiesības: Datu subjektam ir tiesības pieprasīt piekļuvi saviem personas datiem, kā arī pieprasīt Koledžai veikt to papildināšanu, labošanu vai dzēšanu. Ja Koledžas telpās vai organizētajos pasākumos ārpus tām notiek fotografēšana vai filmēšana, Datu subjektam ir tiesības iebilst pret fotoattēlu un audiovizuālā materiālu publicēšanu saziņas līdzekļos. Šādā gadījumā Datu subjektam iepriekš par to jāinformē Koledža. Šīs tiesības īstenojamas, ciktāl datu apstrāde neizriet no Koledžas pienākumiem (funkcijām un uzdevumiem), kas tai ir uzlikti ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem, un kuri tiek veikti sabiedrības interesēs.
Koledžai, izvēloties, kādu informāciju publicēt, vienmēr piemēro visaugstākos ētikas standartus, tādejādi nodrošinot, ka ar publikācijām netiks aizskartas Datu subjekta tiesības un brīvības. Koledža apzinās, ka nav zināmi visi fakti un apstākļi, kas var radīt ietekmi uz personas tiesību un brīvību apdraudējumu. Tādēļ, lai nodrošinātu godprātīgu datu apstrādi, Datu subjektam ir tiesības sazināties ar Koledžu un izteikt iebildumus vai priekšlikumus personas datu apstrādei.
Lai saņemtu papildus informāciju saistībā ar augstāk minēto tiesību īstenošanu un personas datu apstrādi un aizsardzību Koledžā, Datu subjektam ir jāiesniedz iesniegums Koledžā rakstveida formā klātienē, uzrādot personu apliecinošu dokumentu, vai izmantojot elektronisko pastu, parakstot elektronisko iesniegumu ar drošu elektronisko parakstu vai tiešsaistes formas portālā latvija.lv atbilstoši Iesniegumu likumam.
Koledža izvērtēs Datu subjekta iesniegto pieprasījumu un sniegs atbildi atbilstoši attiecīgo normatīvo aktu prasībām. Lūdzam ņemt vērā, ka Koledžai ir tiesības turpināt apstrādāt Jūsu personas datus, neskatoties uz saņemtajiem iebildumiem, ja Koledža norāda uz saviem pienākumiem (funkcijām un uzdevumiem), sabiedrības interesēs vai leģitīmajiem apstrādes iemesliem, kas ir svarīgāki par Datu subjekta interesēm, tiesībām un brīvībām.
Ja Datu subjekts uzskata, ka personas datu apstrāde pārkāpj tā normatīvajos aktos noteiktās tiesības un intereses, tam ir tiesības iesniegt sūdzību par personas datu apstrādi Datu valsts inspekcijā (www.dvi.gov.lv).

Vispārīgā informācija

  1. Šīs privātuma politikas (turpmāk – Privātuma politika) mērķis ir sniegt informāciju par datu apstrādi, ko veic Valsts robežsardzes un Valsts robežsardzes koledža mācību pārvaldības sistēmā “Moodle” (turpmāk – Moodle), tai skaitā par personas datu apstrādes nolūkiem, tiesiskajiem pamātiem, apstrādes apjomu, datu glabāšanas termiņiem un datu subjekta tiesību īstenošanas iespējām saistībā ar viņa personas datu apstrādi Moodle.
  1. Datu pārziņi attiecībā uz personas datu apstrādi Moodle ir:
    1. Valsts robežsardze, reģistrācijas Nr. 90000086402, adrese: Rūdolfa iela 5, Rīga, LV-1012, e-pasta adrese: pasts@rs.gov.lv, datu aizsardzības speciālista kontaktinformācija: das@rs.gov.lv.
    2. Valsts robežsardzes koledža, reģistrācijas Nr. 90000014387, adrese: Zavoloko iela 8, Rēzekne, LV-4601, e-pasta adrese: vrk@rs.gov.lv, datu aizsardzības speciālista kontaktinformācija: vrk.das@rs.gov.lv.
  1. Datu pārziņi veic:
    1. mācību materiālu un zināšanu pārbaudes testu, kas nepieciešami apmācību un kvalifikācijas paaugstināšana procesa organizēšanai un nodrošināšanai, izvietošanu Moodle un testēšanas rezultātu analīzi;
    2.  Moodle lietotāju kontu administrēšanu un Moodle auditācijas pierakstu, kas tiek uzglabāti Moodle, administrēšanu un pārvaldību (tikai Valsts robežsardzes koledža);
  1. Datu apstrādātājs attiecībā uz personas datu apstrādi Moodle ir Iekšlietu ministrijas Informācijas centrs, reģistrācijas Nr. 90000289913, adrese: Bruņinieku iela 72B, Rīga, LV-1009, e-pasta adrese: pasts@ic.iem.gov.lv, datu aizsardzības speciālista kontaktinformācija: personasdati@ic.iem.gov.lv.
  1. Datu apstrādātājs nodrošina:
    1. Moodle tehnisko nodrošināšanu un uzturēšanu, tai skaitā Moodle esošās informācijas glabāšanu, rezerves kopiju veidošanu;
    2. Moodle drošības pārvaldību, tai skaitā Moodle auditācijas pierakstu, kas tiek uzglabāti Iekšlietu ministrijas Informācijas centra infrastruktūrā,  administrēšanu un pārvaldību.
  1. Moodle pārzinis ir Iekšlietu ministrija, reģistrācijas Nr. 90000282046, adrese: Čiekurkalna 1.līnija 1, k-2, Rīga, LV- 1026; e-pasta adrese: pasts@iem.gov.lv , datu aizsardzības speciālista kontaktinformācija: kristaps.sprogis@iem.gov.lv.
  1. Privātuma politika ir izstrādāta, pamatojoties uz Eiropas Parlamenta un Padomes regulas (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti, ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) (turpmāk – Vispārīgā datu aizsardzības regula) 12. panta 1. punkta prasībām.
  1. Personas dati netiek nodoti trešajām valstīm un starptautiskām organizācijām.
  1. Personas dati netiek izmantoti automatizētu lēmumu pieņemšanā, tostarp profilēšanā.

Personas datu apstrādes nolūki (mērķi)

  1. Personas datu apstrādes nolūks (mērķis): apmācību un kvalifikācijas paaugstināšana procesa organizēšana un nodrošināšana:

10.1. Valsts robežsardzes un Valsts robežsardzes koledžas amatpersonām ar speciālo dienesta pakāpi un darbiniekiem (formālā, neformālā izglītība, profesionālā apmācība, kvalifikācijas paaugstināšanas pasākumi profesionālo iemaņu un prasmju, kā arī zināšanu informācijas un komunikācijas drošības un datu aizsardzības jomā pilnveidošanai);

10.2. personām, kuras nav Valsts robežsardzes vai Valsts robežsardzes koledžas amatpersonas ar speciālo dienesta pakāpi vai darbinieki, bet nosūtītas uz apmācībām Valsts robežsardzes koledžā (neformālā izglītība);

10.3. personām, kuras nav Valsts robežsardzes vai Valsts robežsardzes koledžas amatpersonas ar speciālo dienesta pakāpi vai darbinieki, bet īsteno apmācības (formālā, neformālā izglītība, profesionālā apmācība).

  1. Personas datu apstrādes apakšmērķi:
    1. Mācību materiālu un mācību līdzekļu un zināšanu pārbaudes testu izvietošana Moodle, kā arī testēšanas rezultātu izvērtēšana (personificētās testēšanas rezultāti var tikt turpmāk izmantoti Valsts robežsardzes vai Valsts robežsardzes koledžas amatpersonu novērtēšanā, savukārt, anonimizētās testēšanas rezultāti - apmācību kvalitātes un efektivitātes uzlabošanai);
    2. Moodle lietotāju kontu izveidošana un administrēšana;
    3. Moodle pārziņa, personas datu pārziņa un personas datu apstrādātāja tiesību un pienākumu izpilde informācijas un komunikāciju tehnoloģiju drošībai, ierobežotas pieejamības informācijas, tai skaitā personas datu, aizsardzībai un personas datu apstrādes prasību ievērošanas kontrolei, kā arī informācijas drošības incidentu un personas datu aizsardzības pārkāpumu novēršanai un atklāšanai (turpmāk – drošības pārvaldība). Drošības pārvaldības nolūkiem tiek veikta arī Moodle auditācijas pierakstu apstrāde un pārvaldība.

Tiesiskais pamats personas datu apstrādei

  1.  Tiesiskais pamats apmācību un kvalifikācijas paaugstināšana procesa organizēšanai un nodrošināšanai, izmantojot Moodle, ir Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6. panta 1. punkta c) un e) apakšpunkts.
  1. Juridiskais pamatojums mācību materiālu un zināšanu pārbaudes testu izvietošanai Moodle, lietotāju kontu izveidošanai, lietotāju personificētās pārbaudes rezultātu izvērtēšanai: Valsts un pašvaldību institūciju amatpersonu un darbinieku atlīdzības likuma 28. panta pirmā daļa, Iekšlietu ministrijas sistēmas iestāžu un Ieslodzījuma vietu pārvaldes amatpersonu ar speciālajām dienesta pakāpēm dienesta gaitas likuma 6. panta 6. punkts, Darba likuma 40. panta otrās daļas 12. punkts, 96. panta pirmā daļa; Informācijas tehnoloģiju drošības likuma 8. panta 3. daļas 4. punkts,  Vispārīgās datu aizsardzības regulas 39. panta 1. punkta b) apakšpunkts, Ministru kabineta 2010. gada 10. augusta noteikumu Nr.749 “Apmācības kārtība darba aizsardzības jautājumos” 9. punkts, Ministru kabineta 2015. gada 28. jūlija noteikumu Nr. 442 “Kārtība, kādā tiek nodrošināta informācijas un komunikācijas tehnoloģiju sistēmu atbilstība minimālajām drošības prasībām” 15.2. apakšpunkts.
  1. Tiesiskais pamats Moodle lietotāju kontu administrēšanai un drošības pārvaldībai, tai skaitā auditācijas pierakstu apstrādei un pārvaldībai: Informācijas tehnoloģiju drošības likuma 6, 7, 8. pants, Fizisko personu datu apstrādes likuma 37. pants, Ministru kabineta 2015. gada 28. jūlija noteikumu Nr. 442 “Kārtība, kādā tiek nodrošināta informācijas un komunikācijas tehnoloģiju sistēmu atbilstība minimālajām drošības prasībām” 15.10., 15.11. un 15.17. apakšpunkts, Ministru kabineta 2016. gada 20. septembra noteikumu Nr. 616 “Iekšlietu ministrijas Informācijas centra nolikums” 3.1. un 3.2. apakšpunkts.

Personas datu subjektu kategorijas

  1. Valsts robežsardzes un Valsts robežsardzes koledžas amatpersonas ar speciālo dienesta pakāpi un darbinieki.
  2. Personas, kuras nav Valsts robežsardzes vai Valsts robežsardzes koledžas amatpersonas ar speciālo dienesta pakāpi vai darbinieki, bet nosūtītas uz apmācībām Valsts robežsardzes koledžā.
  3. Personas, kuras nav Valsts robežsardzes vai Valsts robežsardzes koledžas amatpersonas ar speciālo dienesta pakāpi vai  darbinieki, bet īsteno apmācības.

Personas datu kategorijas

  1. Lai organizētu un nodrošinātu apmācību un kvalifikācijas paaugstināšanas procesu, tiek apstrādāti šādi personas dati:
    • identificējošie dati: vārds, uzvārds;
    • dati par darba vietu (dienestu): darba (dienesta) vieta (iestāde, struktūrvienība), amats, darba elektroniskais pasts;
    • kvalifikācijas paaugstināšanu un apmācību procesu raksturojošie dati: informācija par ieplānotajām (uzdotajām) un apmeklētajām (apgūtajām) apmācībām (piemēram, lekcija, seminārs) (nosaukums, datums); ja apmācību apguves procesā ir nepieciešams nokārtot zināšanu pārbaudes testu, tad informāciju par zināšanu pārbaudes testu (nosaukums, izpildes datums, rezultāti); nodarbinātā pieslēgšanās Moodle un veiktās darbības;
    • mācību materiālu sagatavotāja un pasniedzēja personas dati, piemēram, kontaktinformācija, vizuālais izskats un balss (video vai audio ierakstos).
  1. Lai izveidotu un administrētu Moodle lietotāja kontu, tiek apstrādāti šādi personas dati:
    • identificējošie dati: vārds, uzvārds, personas kods;
    • dati par darba vietu (dienestu): darba (dienesta) vieta (iestāde, struktūrvienība), amats, darba elektroniskais pasts, darba stacijas IP adrese;
    • piešķirtās piekļuves tiesības Moodle, to apjoms, informācija par piešķiršanas datumu un piešķirto tiesību izmaiņu datumiem.
  1. Lai nodrošinātu drošības pārvaldību tiek apstrādāti šādi personas dati:
        • identificējošie dati: vārds, uzvārds, personas kods;
        • dati par darba vietu (dienestu): darba (dienesta) vieta (iestāde, struktūrvienība), amats, darba elektroniskais pasts, darba stacijas IP adrese;
        • piešķirtās piekļuves tiesības Moodle, to apjoms, informācija par piešķiršanas datumu un piešķirto tiesību izmaiņu datumiem;
        • nodarbinātā pieslēgšanās Moodle un veiktās darbības;
        • Moodle auditācijas pieraksti (nodarbinātā veiktās darbības informācijas sistēmā, darba stacijas IP adrese, veikto darbību datums, laiks).

Personas datu saņemšanas veids

  1. Personas dati Moodle lietotāju kontu izveidei un administrēšanai nepieciešamajā apjomā var tikt:
  • automatizēti saņemti no resursu vadības informācijas sistēmas “Horizon”;
  • ievadīti Moodle manuāli.
  1. Kvalifikācijas paaugstināšanu un apmācību procesu raksturojošie dati un apmācību materiāla sagatavotāja un pasniedzēja personas dati var tikt iegūti no Moodle apmācības materiāla un pārbaudēm apmācību procesa ietvaros.
  1. Personas dati drošības pārvaldībai var tikt iegūti no Moodle auditācijas pierakstiem.

 Personas datu saņēmēji

  1. Valsts reģionālā attīstības aģentūra (tikai gadījumā, kad nodarbinātais pieslēdzas Moodle, izmantojot www.latvija.gov.lv autentifikācijas rīku).

Mērķis: nodrošināt Moodle lietotājiem drošu elektronisko identifikāciju un autentifikāciju.

  1. Iekšlietu ministrija attiecībā uz citu iestāžu organizēto personas datu apstrādi Moodle lietotāju izveidei.

Mērķis: nodrošināt datu nodošanu no Iekšlietu ministrijas personāla vadības sistēmas “Horizon” automātiskai Moodle lietotāju izveidei.

  1. Iekšlietu ministrijas Informācijas centrs.

Mērķis: nodrošināt Privātuma politika 5.punktā noteikto datu apstrādātāja uzdevumu izpildi.

  1. Latvijas Universitātes Matemātikas un informātikas institūts.

Mērķis: nodrošināt Informācijas tehnoloģiju drošības incidentu novēršanas institūcijas tiesību realizēšanu un pienākumu izpildi saistībā ar informācijas tehnoloģiju drošības incidentu atklāšanu un novēršanu.

  1. Datu valsts inspekcija.

Mērķis: nodrošināt Personas datu uzraudzības iestādes tiesību realizēšanu un pienākumu izpildi saistībā ar personas datu apstrādes un aizsardzības uzraudzību un personas datu aizsardzības pārkāpumu uzskaiti un kontroli.

  1. Tiesa, tiesu sistēmai piederīgas personas (notāri, advokāti, tiesu izpildītāji), tiesībsargājošas un citas uzraugošās un kontrolējošās institūcijas atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajam.

Mērķis: nodrošināt uz personas datu pārzini attiecināmu juridisku pienākumu izpildi un pārziņa vai datu subjekta leģitīmo interešu aizsardzību.

Personas datu glabāšanas termiņš

  1. Personas datu, kas nepieciešami Moodle lietotāja konta izveidei un administrēšanai, glabāšanas termiņš ir 12 mēneši pēc brīža, kad Moodle lietotājs (datu subjekts) pārtrauc darba (dienesta) tiesiskās attiecības ar Valsts robežsardzi vai Valsts robežsardzes koledžu;
  1. Personas datu par datu subjekta apmācību procesa apguvi, kā arī zināšanu pārbaudes testu rezultātu, ja tādi ir, glabāšanas termiņš  – 12 mēneši no apmācību apguves dienas, bet ja Moodle lietotāja dati Moodle tiks dzēsti, tad Moodle dzēsīsies arī dati par personas testiem un tā rezultātiem.
  1. Moodle auditācijas pieraktu glabāšanas termiņš ir  12 mēneši.
  1. Atsevišķo personas datu apstrāde var tikt veikta, kamēr spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā personas datu pārzinis vai datu subjekts var realizēt savas leģitīmās intereses (piemēram, līdz drošības incidenta vai datu aizsardzības pārkāpuma izmeklēšanas pabeigšanai, lai iesniegtu iebildumus vai celtu, vai vestu prasību tiesā).

Personas datu apstrādes ģeogrāfiskā teritorija

  1. Personas dati tiek apstrādāti Eiropas Savienībā/Eiropas Ekonomiskajā zonā (ES/EEZ).

Datu subjekta tiesības

  1. Piekļuve saviem personas datiem. Datu subjektam ir tiesības pieprasīt apstiprinājumu, vai personas datu pārzinis apstrādā datu subjekta datus, kā arī šādos gadījumos prasīt piekļuvi saviem personas datiem, kas tiek apstrādāti Moodle, saņemot šādu Vispārīgajā datu aizsardzības regulā (15.pants) noteikto informāciju:
  • apstrādes nolūki;
  • attiecīgo personas datu kategorijas;
  • personas datu saņēmēji vai saņēmēju kategorijas, kam personas dati ir izpausti vai kam tos izpaudīs;
  • ja iespējams, paredzētais laikposms, cik ilgi personas dati tiks glabāti, vai, ja nav iespējams, kritēriji, ko izmanto minētā laikposma noteikšanai;
  • tas, ka pastāv tiesības pieprasīt no pārziņa datu subjekta personas datu labošanu vai dzēšanu, vai personas datu apstrādes ierobežošanu vai tiesības iebilst pret šādu apstrādi;
  • tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei (Datu valsts inspekcijai);
  • visa pieejamā informācija par datu avotu, ja personas dati netiek vākti no datu subjekta (izņemot gadījumus, ja tiesību akti aizliedz šādas informācijas sniegšanu).
  1. Personas datu labošana. Datu subjektam ir tiesības lūgt labot savus personas datus,  kas tiek apstrādāti Moodle, ja tie tika kļūdaini ievadīti vai nav aktuāli.
  1. Personas datu dzēšana. Datu subjektam ir tiesības lūgt dzēst personas datu pārziņa rīcībā esošos datus par datu subjektu, ja tie:
  •  vairs nav vajadzīgi mērķiem, kādiem tie ir vākti vai citādi apstrādāti,
  • dati ir apstrādāti nelikumīgi;
  • datu subjekts iebilst pret apstrādi saskaņā ar Vispārīgās datu aizsardzības regulas 21. panta 1. punktu (apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uzdevumu, ko veic sabiedrības interesēs vai īstenojot pārzinim likumīgi piešķirtās oficiālās pilnvaras; apstrāde ir vajadzīga pārziņa vai trešās personas leģitīmo interešu ievērošanai), un apstrādei nav nekāda svarīgāka leģitīma pamata;
  1. Datu subjekts var iesniegt pieprasījumu par savu tiesību īstenošanu:
    1. Valsts robežsardzei, iesniedzot rakstveida iesniegumu klātienē, elektroniski nosūtot uz e-pasta adresi: pasts@rs.gov.lv vai izmantojot e-pakalpojumu: https://www.rs.gov.lv/lv/pakalpojumi/e-pakalpojums-iesniegums-valsts-robezsardzei
    2. Valsts robežsardzes koledžai, iesniedzot rakstveida iesniegumu klātienē, elektroniski nosūtot uz e-pasta adresi: vrk@rs.gov.lv vai izmantojot e-pakalpojumu: https://www.rs.gov.lv/lv/pakalpojumi/e-pakalpojums-iesniegums-valsts-robezsardzei, vai rakstot uz e-adresi: https://latvija.gov.lv/KDV/Write/NewMessage?address=_DEFAULT@90000014387
  1. Saņemot datu subjekta pieprasījumu par savu tiesību īstenošanu, personas datu pārzinis  pārliecināsies par datu subjekta identitāti, izvērtēs pieprasījumu un izpildīs to saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
  1. Ja Jums ir radušies kādi jautājumi saistībā ar Privātuma politiku vai Jūsu personas datu apstrādi, Jūs varat sazināties ar datu pārziņiem, izmantojot Privātuma politikas 3. punktā norādīto kontaktinformāciju.
  1. Ja Jūs uzskatāt, ka personas datu apstrāde pārkāpj tā intereses un tiesības saskaņā ar piemērojamiem normatīvajiem aktiem, aicinām vispirms vērsties pie datu pārziņiem, izmantojot Privātuma politikas 3. punktā norādīto kontaktinformāciju.
  1. Ja problemjautājums nav atrisināts, datu subjektam ir tiesības iesniegt sūdzību datu uzraudzības iestādei – Datu valsts inspekcijai, adrese:  Elijas iela 17, Rīga, LV-1050, e-pasta adrese: pasts@dvi.gov.lv. Iesniegumu paraugus Datu valsts inspekcijai un citu saistītu informāciju iespējams atrast Datu valsts inspekcijas mājaslapā https://www.dvi.gov.lv/lv/ .

Sīkfailu izmantošana

Šajā vietnē tiek izmantoti divi sīkfaili:

1) Būtiskākais ir sesijas sīkfails, ko parasti sauc par MoodleSession. Jums ir jāatļauj šis sīkfails savā pārlūkprogrammā, lai nodrošinātu nepārtrauktību un paliktu pieteicies, pārlūkojot vietni. Kad jūs izrakstāties vai aizverat pārlūkprogrammu, šis sīkfails tiek iznīcināts (jūsu pārlūkprogrammā un serverī).

2) Otrs sīkfails ir paredzēts tikai ērtībai, ko parasti sauc par MOODLEID vai līdzīgi. Tas tikai atceras jūsu lietotājvārdu pārlūkprogrammā. Tas nozīmē, ka, atgriežoties šajā vietnē, lietotājvārda lauks pieteikšanās lapā jau ir aizpildīts jūsu vietā. Var droši atteikties no šīs sīkdatnes – jums būs tikai atkārtoti jāievada savs lietotājvārds ikreiz, kad piesakāties.

Izmaiņas privātuma politikā

  1. Privātuma politikā var tikt veiktas izmaiņas, ja mainās noteikti apstākļi, kuri iespaido personas datu apstrādes regulējumu, publicējot Privātuma politikas aktuālo versiju. Iesakām apmeklēt šo sadaļu regulāri, lai uzzinātu aktuālo informāciju.

Valsts robežsardzes privātuma politika: https://www.rs.gov.lv/lv/privatuma-politika apakšsadaļa “Iestādes privātuma politika”

Valsts robežsardzes koledža privātuma politika: https://www.vrk.rs.gov.lv/lv/privatuma-politika apakšsadaļa “Personas datu apstrāde Valsts robežsardzes koledžā (Privātuma politika)”